Levantamento divulgado em 24 de setembro de 2026 pela CartaCapital, com base em estudo da plataforma fiscal Qive sobre 226 milhões de notas fiscais de 337,3 mil empresas, mostra que 40,71% das companhias do regime normal ainda não completaram a adesão aos campos de IBS e CBS na emissão de documentos fiscais — a menos de uma semana da nova etapa do cronograma oficial da Reforma Tributária, que em 1º de outubro alcança a NFS-e e a NFCom.
O fato, verificado
Os números do estudo, referentes ao primeiro semestre de 2026: 28,47% das empresas não aderiram aos novos campos e 12,24% aderiram apenas parcialmente. A velocidade de adequação caiu 52,8% entre o primeiro e o segundo trimestre. O pior atraso está nos serviços: 71,65% das notas de serviço ainda saem sem os novos grupos de informação, em parte por dependência da infraestrutura municipal. Varejo e indústria lideram a adequação nas notas de mercadorias, acima de 91%.
Do lado oficial, o cronograma dos documentos fiscais eletrônicos (Ato Conjunto RFB/CGIBS nº 4/2026) segue de pé: o preenchimento de IBS e CBS já vale para NF-e, NFC-e, CT-e e demais documentos do primeiro lote desde 3 de agosto, chega à NFS-e e à NFCom em 1º de outubro e ao Simples Nacional em janeiro de 2027. A rejeição automática das notas está suspensa — a nota sem os campos é autorizada, mas fica registrada em desconformidade.
A leitura crítica da OSET
O dado mais importante do estudo não é o percentual — é a desaceleração. As empresas que iam se adequar rápido já se adequaram; o restante está empurrando com a barriga, apostando que “autorizou, está valendo”. Essa aposta ignora como o novo sistema funciona: cada nota emitida em 2026 é insumo do histórico que o Fisco usará na transição, e o crédito de IBS/CBS do comprador nasce do documento do fornecedor. Quem emite errado hoje não recebe multa amanhã — vira o elo fraco da cadeia, aquele que o cliente grande vai trocar quando a conta do crédito apertar.
Há também o outro lado: 2026 sendo consumido pela adequação da nota é 2026 passando sem revisão do estoque de PIS/Cofins — e a janela dos últimos 60 meses encurta um mês a cada mês.
Para o empresário
Pergunte ao seu time hoje: nossas notas — de produto e de serviço — já saem com os grupos de IBS e CBS preenchidos? Nossos principais fornecedores também? Se a resposta for não, você tem duas exposições: a sua desconformidade registrada e o crédito futuro que depende do documento do outro. Resultado preliminar de qualquer diagnóstico é sujeito à validação documental.
Para o contador
A prioridade da semana é o bloco de serviços: conferir se o município do cliente já opera o leiaute com IBS/CBS, ajustar o emissor, revisar cadastros (CST, cClassTrib) e orientar sobre o Emissor Nacional quando aplicável. Em paralelo, vale abrir o monitoramento de desconformidades registradas desde agosto — elas são o rastro que a fiscalização orientativa (PNCT) enxerga primeiro. A OSET complementa a contabilidade nesse trabalho — não substitui.
O que fazer agora
- O que deve ser feito: auditar a emissão de notas da empresa e dos principais fornecedores quanto aos campos de IBS/CBS, antes da etapa de 1º de outubro.
- O que pode ser feito: aproveitar o mesmo movimento para revisar a apuração de PIS/Cofins dos últimos 60 meses, enquanto a regra atual ainda vigora.
- Quando: agora — a etapa da NFS-e/NFCom entra em vigor em 1º de outubro de 2026 e o Simples entra em janeiro de 2027.
A OSET realiza o diagnóstico da transição em base documental, com honorários vinculados ao êxito. Conheça a página de Reforma Tributária aplicada ou avalie a revisão fiscal de 2026.
Fontes: CartaCapital — levantamento Qive com 226 milhões de notas fiscais (24/09/2026); Ato Conjunto RFB/CGIBS nº 4/2026 — cronograma dos documentos fiscais eletrônicos; Lei Complementar nº 214/2025.
A análise depende da documentação, do regime tributário e do caso concreto. O diagnóstico preliminar não garante resultado. OSET Empresarial LTDA · CNPJ 28.750.072/0001-75.
O que isso significa para a sua empresa de Lucro Real
Campos de IBS e CBS na nota exigem cadastro, NCM/CST e parametrização corretos, os mesmos dados que sustentam a apuração de PIS/Cofins. Ajustar o documento fiscal é também a hora de revisar os últimos 60 meses, antes de a CBS substituir PIS/Cofins em 2027. Resultado preliminar sujeito à validação documental.
- revisão fiscal antes da transição para a CBS
- revisão fiscal de Lucro Real e Presumido
- Reforma Tributária 2026-2033: cronograma da transição
A OSET faz a revisão fiscal dos últimos 60 meses com diagnóstico documental e honorários somente no êxito, em contrato. Conheça a revisão fiscal para Lucro Real e Presumido ou meça o potencial da sua operação no simulador.